為加強項目材料管理,實現(xiàn)風(fēng)險防范精細(xì)化,財務(wù)管理中心和資產(chǎn)管理部、信息企管部密切配合,對公司OA協(xié)同管理平臺中“項目材料管理流程”進行全面升級。
本次升級更新是公司根據(jù)自身管理特點自行設(shè)計搭建,包括材料需求計劃、入庫、出庫、退庫、退貨等材料全過程管理,是在項目管理上的一次大膽嘗試。該系統(tǒng)實現(xiàn)了項目管理的“材財融合”,把材料、票據(jù)與價格全部納入管理系統(tǒng),并實現(xiàn)OCR掃描入庫。
為方便相關(guān)人員更好使用,4月17日下午,資產(chǎn)管理部組織資產(chǎn)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)人員共70余人參加了培訓(xùn),培訓(xùn)采用線上視頻會議方式進行。
資產(chǎn)管理部部長劉靜明作為本次培訓(xùn)的主講人,強調(diào)了項目材料管理系統(tǒng)建立的意義,這項舉措是對公司“兩會”精神的具體落實,是公司推進信息化建設(shè)、項目數(shù)字化管理的實踐,不僅夯實了項目材料基礎(chǔ)管理,更有利于防范風(fēng)險、提質(zhì)增效。
劉靜明在OA系統(tǒng)中按步驟進行了演示,詳細(xì)講解了操作流程,對參加培訓(xùn)人員提出的每一個問題都進行了細(xì)致解答。并在培訓(xùn)上提出:任何人存在疑問或?qū)嵅俨皇炀?,都可到資產(chǎn)管理部隨時進行答疑和單獨培訓(xùn)。資產(chǎn)管理部用實際行動落實服務(wù)與管控并重的機關(guān)部門建設(shè)理念。
培訓(xùn)與實操同步,參培人員收獲頗豐,所有人員在公司項目材料數(shù)字化管理落地和提升中砥礪前行。